En este post incluyo una lista de aplicaciones que nos ayudan a trabajar en equipo y que resultan muy útiles durante los primeras etapas del ciclo de vida de un producto o servicio -tiempos en que generamos, clasificamos, seleccionamos y enriquecemos ideas.
(Por una cuestión de espacio mencionaré los que considero más útiles y a la vez más al alcance de la mayoría de los usuarios)
Wikis
Los wikis nos ofrecen la forma más simple y rápida de crear documentos colectivos en Internet o intranets. Su principal utilidad es que varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento -aún en forma concurrente- y utilizando una interfaz muy simple. Esto hace que más gente participe y colabore.
Microsoft Sharepoint
Es un producto de software que permite crear y mantener operativos sitios web en servidores de datos dentro de las organizaciones –los que se conocen como sitios de intranet--, con secciones que incluyen documentos, listas de tareas, fotografías, y calendarios grupales.
Los sitios creados con Microsoft Sharepoint son muy simples de mantener, ya que los propios usuarios son los encargados de actualizar y agregar ítems en los mismos, por lo que no es necesario contar con administradores con conocimientos de informática para realizar tareas de operación y mantenimiento.
Generalmente las distintas áreas dentro de una organización cuentan con su propio sitio interno, y los usuarios pueden crear secciones en los mismos para incluir la información que necesitan compartir
Microsoft Sharepoint permite un control preciso de los permisos de lectura y escritura de la información, por lo cual la información a la que un usuario tiene acceso depende de su rol, necesidades, e intereses dentro de la organización.
Grupos web de Yahoo! y Google
Sitios web gratuitos que cumplen una función similar a los sitios creados con Microsoft Sharepoint, pero en disponibles en Internet, lo que permite fácilmente compartir información entre personas que pertenecen a diferentes organizaciones.
Newsgroups
Los grupos de noticias, o “newsgroups” pueden crearse en sitios de Internet utilizando software gratuito. Son muy simples de crear y utilizar, y están especialmente indicados para los casos en que las personas del grupo necesitan escribir solamente, sin necesidad de intercambiar ningún tipo de diagramas o información multimedial. En un grupo de noticias alguien escribe una idea, concepto o pregunta, y abra lo posibilidad de que otros respondan, comenten y aporten sus puntos de vista, por lo que se producen “conversaciones” simultáneas que pueden leerse y entenderse con facilidad.
Microsoft OneNote
Es un programa que forma parte de Microsoft Office y simula en forma digital un cuaderno con múltiples divisiones. Un usuario puede compartir una página virtual de este cuaderno digital con otros usuarios de otras computadoras que estén conectadas a través de una red o Internet, permitiendo que todos juntos puedan colaborar en la toma de notas, generación de ideas, etc.
GoogleNotes
Programa similar a Microsoft OneNote, pero que se utiliza a través de Internet únicamente.
Suben las acciones de CREALOGAR !
BUENOS AIRES, Nov. 25 /PRCreaNews/ - A través de este Aviso de Prensa tenemos el placer de anunciarles que la cotización de las acciones de CREALOGAR ha subido notablemente en las últimas semanas, aún a pesar de la incertidumbre y marcada crisis económica y financiera global.
- el evidente desgaste de las personas que trabajan en organizaciones donde no se estimulan y promueven espacios de cooperación e interacción positiva -- llamadas "Empresas Depredadoras" por el autor Alejandro Melamed
- los malos resultados que obtienen dichas organizaciones en el mediano y largo plazo
Encontramos múltiples ejemplos de crisis, problemas serios y resultados negativos que se generan por la falta de comunicación entre las personas:
- "Los empleados que dicen que sus gerentes son pasivos, desconsiderados y poco comunicativos tendrían mayores probabilidades de sufrir ataques al corazón, según un estudio sueco que examinó los antecedentes sanitarios de 3,122 trabajadores varones." (ver informe)
- Un artículo periodístico en un prestigioso diario nos alerta que:
"La carencia de comunicación y diálogo entre <
Y así podemos seguir con muchos ejemplos similares con que nos encontramos a diario.
Pero también vemos que de a poco comienza a surgir una reacción positiva y creativa ante estos problemas.
Por lo que se espera que la adopción de diálogos fecundos y creadores entre las personas siga en alza, ya que está comprobado que individuos, organizaciones y países enteros obtienen por este camino resultados exitosos y asombrosos.
(Lic. Carlos A. Churba)
Hace años que una idea venía incubándose en mí. Siempre le he dado mucha importancia a la relación con otras personas, a los vínculos, a los encuentros que se producen con otras personas. Cuando estos encuentros se dan entre seres humanos abiertos que se permiten y permiten el fluir y la espontaneidad entonces se produce algo maravilloso. Se produce la sinergia, el enriquecimiento mutuo, se multiplican las posibilidades de cada uno de los interlocutores. (sigue)
"... tienes la habilidad de provocar el cambio ..."
"Recuerda que tu también eres parte de esta inmensa tarea, todos hemos venido a este planeta a hacer algo bueno, a traer algo de luz, algo de risa, a disminuir la carga que lleva la gente, no queremos incrementar la frustración de la gente ¿no es así? Cuando alguien se enoja que tu también te enojes no ayuda, dentro tuyo tienes tanta fuerza, tanta gloria, tanta belleza, absolutamente nada puede perturbarte y tienes la habilidad de provocar el cambio, de hacer que la gente sea feliz, ¿si? Hagamos de esto nuestro objetivo, nuestro foco, traer mas pureza, alegría a todos los que nos rodean."
Sri Sri Ravi Shankar 22/11/08
Archivando Ideas*
Artículo interesante publicado en www.materiabiz.com y que me gustaría compartir:
Aprendiendo a matar ideas en los procesos de innovación
Domingo Faustino Sarmiento alguna vez escribió "las ideas no se matan". Pero el gurú del management, Ram Charan, sostiene precisamente lo contrario: un proceso exitoso de innovación requiere de un método sólido para decidir qué ideas matar. . . (leer artículo completo)
En un párrafo del artículo se comenta que Ram Charan, uno de los consultores de negocios más prestigiosos del mundo en este momento afirma:
" . . . una clave para la evaluación de proyectos de innovación radica en involucrar a los distintos departamentos. Esto es precisamente lo que hace Toyota para tomar decisiones de desarrollo de productos. Sentar en un misma mesa a los gerentes de desarrollo, marketing y operaciones permite obtener un enfoque más amplio y veloz sobre la viabilidad de las distintas ideas a la hora de decidir cuáles llevar a la práctica . . ."
Precisamente esta es una de las bases de nuestro Neo-Sipoc, el sistema con el cual aceleramos la creatividad e innovación en las organizaciones. Luego de entender y valorar las Normas Para Estimular la Creatividad, se pueden utilizar una serie de técnicas y herramientas probadas que permiten instalar la dinámica del Crealogar entre distintas áreas y divisiones de una empresa.
De esta forma las personas de diferentes áreas de la empresa pueden poner en común sus perspectivas, expectativas y temores relacionados con el presente y futuro de la organización, convirtiendo las tensiones lógicas que surgen de los diferentes objetivos puntuales de cada sector en un poderoso motor de innovación capaz de impactar favorablemente en los resultados obtenidos --no sólo generando, enriqueciendo ideas, sino también evaluándolas y, como dice el artículo comentado, "matando" o archivando las ideas menos viables o que no agregan valor.
*Sostenemos que Sarmiento tenía razón al sostener que "las ideas no se matan", y por eso nuestro título es "archivando ideas". Nunca "matamos" ideas, sino que las archivamos para consideración futura, ya que los objetivos, tecnología, necesidades y demás variables de nuestro contexto son dinámicas y pueden hacer que una idea no muy atractiva de hoy se convierta en algo muy relevante e impactante dentro de un tiempo por sí misma o combinada con otras nuevas ideas.
Nunca Teoría vs. Práctica !
En una clase reciente dictada por Carlos Churba en la Universidad de Belgrano -Cátedra de Creatividad e Innovación, en la que participé como colaborador, una alumna comentó su disgusto por otra materia que estaba cursando porque según parece allí "había que aprender mucha teoría".
Esto me hizo reflexionar sobre un estado actual de las cosas en la que todo lo que sea "teoría" tiende a ser considerado a priori como de poco valor --mientras que todo lo que sea "práctico" es valioso . . . Y el problema es que esta generalización puede llevarnos a obtener resultados muy pobres . . .
Con respecto a este tema, quiero compartirles un texto del gran pianista, arreglador, improvisador y maestro Daniel Lamberti, quien en su libro "Improvisación, Escalas y Arpegios" explica que los conceptos teóricos son imprescindibles durante la improvisación musical, que sabemos que es la más creativa y libre de las actividades que podemos relizar con un instrumento musical.
"La mayoría de los grandes improvisadores han logrado su nivel a través de años de estudio, práctica y entrenamiento.
En la improvisación coexisten dos elementos fundamentales que se pueden definir
como:
1) elementos teóricos
2) elementos formales
- Los elementos teóricos se refieren al estudio y aprendizaje de las diferentes escalas y arpegios a utilizar en la improvisación, así como los diferentes recursos melódicos a agregar (notas de paso cromáticas, notas "blues" , tensiones, escalas alternativas etc.). La teoría prepara al ejecutante para saber que notas se pueden tocar y que notas NO se pueden tocar.
- El elemento formal se refiere a la utilización de los elementos teóricos con un concepto "creativo" y artistico. Implica desarrollar la capacidad de construcción, variación y desarrollo de ideas melódicas.
Ls elementos teóricos se pueden estudiar a través de ejercicios que vayan exigiendo conocimiento teórico y práctico de las diferentes escalas y arpegios a utilizar en cada armonía. Es necesario lograr seguridad en la ejecución de las escalas y arpegios (resolviendo
eventuales dificultades técnicas o de digitación) ya que son elementos base en la improvisación.
. . .
Los elementos creativos o formales son más sutiles de definir. Su estudio y desarrollo no puede ser tan puntual o claro como en el caso de los elementos teóricos. Es necesario "incorporar" una serie de características del estilo, que se logra más rapidamente practicando y escuchando que racionalizando o teorizando.
Es necesario estudiar atentamente la mayor cantidad de solos improvisados (hay bastante material escrito o sino hay que efectuar transcripciones), y también estudiar "patterns" (frases características del estilo que se pueden combinar de muchas formas)." Fuente: www.daniellamberti.com.ar
Vemos en el texto como existe una sinergia importante entre la teoría (conocer y practicar escalas,etc.) y la práctica, y como nunca se puede avanzar y crecer sin ambas.
Para cerrar, escuchemos a Daniel Lamberti "crealogando" con su piano en este tango:
Los ejecutivos hacen terapia ante la crisis
Los ejecutivos en España hacen terapia de crisis
Publicado el 13-11-2008 , por G. Escribano
El presidente de la CEDE, Isidre Fainé, advierte de que no se debe subestimar la magnitud y el alcance de la situación.
Publicado el 13-11-2008 , por G. Escribano
El presidente de la CEDE, Isidre Fainé, advierte de que no se debe subestimar la magnitud y el alcance de la situación.
En un foro de ejecutivos, se discute sobre la crisis. Es la tónica general del V Congreso de la Confederación Española de Directivos y Ejecutivos (CEDE). Las reacciones de los más de 1.500 profesionales reunidos en Zaragoza desde el jueves son una imagen de cómo las empresas españolas están haciendo frente a la actual crisis económica. La mayoría de las empresas se han puesto manos a la obra para hacer frente al problema y así lo demostraron en la reunión. Otras compañías duermen el sueño de los justos, porque han hecho los deberes y la tormenta financiera no es el fin de su negocio. Y las menos, permanecen todavía atónitas ante lo que está ocurriendo.
A pesar de que el Congreso se organizó bajo el lema Dirigir con visión global, internacionalización y competitividad, gran parte de las mesas han derivado hacia el problema de los mercados y la falta de financiación. El encuentro fue definido como «un terapia de grupo, para compartir ideas y preocupaciones en una situación tan difícil», dijo Tomás García, director general de CAI. Papel clave En la apertura del evento, Isidro Fainé, presidente de La Caixa, apuntó que «no debemos subestimar la magnitud y el alcance de la crisis. Es preciso anticiparse y adoptar medidas con decisión». Además, el también presidente de la CEDE se refirió al papel esencial de los dirigentes en la recuperación de la economía. «Los directivos no podemos escondernos, sino que tenemos que plantar cara a la situación y ser transparentes y visibles», dijo. Fainé apuntó también una receta para que los ejecutivos hagan frente a la crisis. «Como agentes del cambio, su acción es fundamental. Tienen que definir una estrategia a largo plazo y gestionar día a día», subrayó el presidente de la Caixa. Carlos Oehring, presidente de la firma de capital riesgo aragonesa Going Investment, apuntó que «éste es un buen momento para mejorar una compañía y hacerla más rentable. Siempre y cuando sea un proyecto de futuro, a largo plazo».
En la primera jornada del Congreso, también se analizó la posición que debe adoptar el directivo ante el reto de la innovación. Belén Amatriaín, consejera delegada de Telefónica España, apostó por una posición activa y valiente para hacer el negocio más rentable. La necesidad de internacionalizar y buscar mercados más competitivos que el español fue otra de las estrategias planteadas por los ejecutivos reunidos.
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